Sistemas de Costos, un Éxito para la Gestión Empresarial

   

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIO DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

SAN CRISTÓBAL ESTADO TÁCHIRA

Autor: Esmor Cantor

Principalmente, la contabilidad de costos es una disciplina fundamental que permite a las empresas poder gestionar los flujos de efectivo requeridos para realizar una inversión, la cual permite mantener una planificación de las finanzas y la productividad interna. 

Así mismo, esta brinda las herramientas necesarias para determinar los distintos costos que influyen en los procesos de la producción bien sea de manera directa o indirecta, permitiendo determinar el volumen de ganancias obtenidas tras los procesos de producción.

 Además de esto, los costos estimados son un sistema que permite calcular la cantidad de dinero necesarias para obtener los recursos requeridos para la producción y el precio unitario que deberá estar cercano al precio real de mercado.

Por otra parte, los costos estándar a diferencia de los estimados que no siempre son exactos, están basados por estudios y análisis que permiten determinar el valor del costo de los elementos que conllevan a la realización de productos terminados.

Sistema de Costos Estándar

En este sentido, es una herramienta que las empresas emplean para reducir el costo que conlleva realizar sus actividades de producción de bienes y servicios ya que este garantiza que se desarrollen bajo estándares de calidad y eficiencia.

Así mismo, este permite analizar y detectar a tiempo deficiencias en sectores que no aportan beneficios en la gestión interna, por lo cual este sistema ayuda a que se logren las metas y objetivos empresariales al optimizar el rendimiento y eficiencia en la producción.

Por consiguiente, su objetivo es el análisis de datos que permitan conocer el valor del costo unitario del inventario y algunos costos históricos en donde ambos se comparan y estudian para determinar la base de los costos estándar sobre las actividades productivas.

Es debido a ello que, los costos estándares es un proceso que se centra en las actividades de producción de las empresas en donde se determinan la suma de los costos presupuestados para la elaboración de los productos terminados bajo niveles de eficacia y eficiencia.

Elementos del Sistema de Costos Estándar

En este aspecto, los costos estándar sirven para conocer el costo que implica producir los productos, los cuales se encuentran determinados por tres elementos esenciales durante el proceso de producción de los productos terminados. Algunos de estos son:

1.   Costos de materiales: son aquellos que se producen por la compra o adquisición de las materias primas necesarias para fabricar los productos y en estos influyen los costos directos e indirectos.

2.  Costos de capacidad: estos están asociados a los elementos que ayudan en la transformación de los materiales en productos o artículos terminados, como: la mano de obra y la maquinaria y estos a su vez están representados por los costos directos e indirectos.

3.  Costos de los subcontratistas: son aquellos costos asociados a los servicios prestados por los fabricantes externos de la empresa, por ejemplo: los servicios que una empresa paga a otra por envió de encomiendas, fletes de mercansia o proveedores.

4.  Costos fijos: son aquellos que las empresas realizan independientemente y cuyo valor no cambia en el tiempo sin importar la cantidad que se venda, como, por ejemplo: servicios públicos, sueldos y salarios, alquileres, entre otros.

5. Costos variables: son aquellos costos cuyo valor está sujeto a variaciones económicas que presente el volumen de producción, ya que dependen del nivel de actividad productiva o ventas de la empresa, entonces si la empresa disminuye su productividad también lo harán los costos y viceversa. Así mismos algunos ejemplos de ello son: las comisiones en ventas, el coste en las materias primas, mano de obra, el coste de los suministros, fletes, entre otros.

Control de los costos estándar

En este aspecto, al mantener los costos estándar controlados las empresas logran mantener la eficiencia de sus actividades operacionales y a su vez en el proceso de producción pues permite mantener la calidad de los productos terminados para satisfacer las necesidades de los consumidores.

Así mismo, la gestión y control de los costos estándar es una herramienta eficaz para controlar las variaciones entre el costo real y el costo estándar de producción permitiendo que se mejoren aspectos al analizar y detectar a tiempo deficiencias en sectores que no aportan beneficios al proceso productivo.

Es debido a lo anterior que, es importante que las empresas sepan gestionar los costos implicados en el proceso productivo, ya que al mantenerlos bajo control se logra elevar la eficiencia en la productividad al proporcionar una visión más amplia sobre el rumbo del negocio.

Clasificación del costo estándar

Por consiguiente, según su tipo este puede clasificarse en:

• Estándar básico: es un tipo de estándar no permite realizar modificaciones por lo que casi no es implementado por las empresas al tener un uso casi inútil.

• Estándar ideal: este es implementadocuando se obtiene factores que favorezcan a la empresa en el proceso de producción como: precios bajos de las materias primas, mano de obra, maquinaria, costos indirectos, rendimientos, entre otros.

• Estándar alcanzable: este se logra cuando las actividades operativas y de producción son realizadas de manera eficiente, por lo que, su precio estará sujeto a los materiales, el trabajo de la maquinaria sin rebasar el límite de su capacidad y la calidad rendimiento de la mano de obra.  

Costos Estimados

En este contexto, los costos estimados son una herramienta que sirven para planificar la cantidad de dinero y recursos que se estima necesitar para realizar la producción de los bienes y servicios en donde dichos costos están basados en conocimientos y experiencia de la industria.

Es por ello que, su objetivo es proporcionar conocimientos referentes a la industria para que así se puedan tener las herramientas que ayuden a calcular el valor de los factores que se emplearan en la producción de un bien o servicio, como: mano de obra y materia prima.

 Además de los anterior, los sistemas de costos se emplean para estimar el volumen de dinero que se necesitaría invertir, por lo que aporta información que permite llevar una mejor planificación financiera, lo cual es fundamental a la hora de la toma de decisiones.

Diferencias entre los costos estándar y los estimados

De lo anterior mencionado, se sabe que los costos estándar son aquellos que permiten determinar el valor del costo unitario de cada uno de los materiales implicados para fabricar un producto terminado bajo procesos estandarizados y eficientes.

Por otra parte, los costos estimados son aquellos que están basados por el conocimiento y experiencia sobre la industria ya que al ser estimados estos no siempre son exactos y tienden a variar con los costos reales del mercado, pero que permiten tener una visión de los recursos económicos necesarios para invertir.

Es por ello que, se presentaran de manera específica algunas diferencias entre ambos tipos de costos:

¿Cómo gestionarías los costos para garantizar la eficiencia y rentabilidad de un negocio?

   Conclusión

En este aspecto, es importante tener en cuenta que los sistemas de costos permiten establecer controles en las actividades operativas de la empresa mejorando la calidad y eficiencia de las labores internas relacionadas al proceso de transformación y producción de bienes servicios.   

Por consiguiente, se tiene que los costos estimados permiten calcular de manera hipotética el costo de la materia prima, por lo que esta carece de la implementación de análisis y estudios y se centra más en los conocimientos y experiencias sobre la industria.

Así mismo, los costos estándar permiten a las empresas analizar y estudiar el control de los recursos que se invierte y que son necesarios en el proceso de producción, lo cual permite generar una mejor planificación de las finanzas internas para el fomento de la productividad.

Finalmente, es crucial mantener un buen control y manejo de los distintos factores que conformas los costos para que estos no lleguen afectar el rendimiento ni el coste del volumen de utilidad que determina el nivel de ganancias de las ventas.

Referencias bibliográficas

• Equipo Microsoft (2024). Acerca del cálculo del costo estándar. Los Ángeles, Estados Unidos. Disponible en: https://learn.microsoft.com/es-mx/dynamics365/business-central/finance-about-calculating-standard-cost

• Sánchez J. (2024). Costo estándar: Qué es y cómo optimizar la producción. Madrid, España. Disponible en: https://economipedia.com/definiciones/costo-estandar.html

• CAMPUS MEXICALI (2021). Sistema de coste estándar. Baja California, México. Disponible en: https://www.cetys.mx/educon/sistema-de-coste-estandar/

• Salas A. (2013). Costos Estándar. Buenos Aires, Argentina: Contabilidad de Costos, Editorial Universidad.