Gestión Estadal para la Planificación de la Auditoría Fiscal

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIO DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

SAN CRISTÓBAL ESTADO TÁCHIRA

Autor: Esmor Cantor

Inicialmente, el control fiscal es un sistema desempeñado por la Contraloría General de la República para la verificación, estudio, transparencia y análisis de los procesos realizados por las entidades y organismos públicos durante sus gestiones públicas.

En este aspecto, la contraloría General es un organismo público del Estado encargado de realizar distintas funciones que garanticen la transparencia y desempeño de trabajo por parte de los miembros que conforman los entes y organismos que están bajo su responsabilidad.

Es por ello que, el proceso de Auditoría es indispensable dentro de las actividades financieras llevadas a cabo por los organismos públicos para asegurar el control fiscal en las gestiones de trabajo interno, lo cual permitirá detectar deficiencias o irregularidades presentes en las gestiones contables y administrativas.

Organización y Planificación del Control Fiscal

En este aspecto, la ley para el control fiscal establece que la Contraloría General de la Republica es el órgano ciudadano del Estado encargado de planificar los procesos que conllevan a, controlar, revisar, y fiscalizar las actividades económicas desarrolladas por los entes comerciales relacionadas a los Ingresos y Egresos que estas perciben.

Así mismo, este Órgano ciudadano también se encarga de hacer cumplir la ley nacional para mantener el control fiscal, por lo cual planifica las técnicas para realizar inspecciones orientadas en procesos de auditorías y revisiones de carácter fiscal para que de esta manera se evite irregularidades por parte de los entes u organismos que infrinjan la ley.

Por consiguiente, la ley de control fiscal tiene como objetivo general regular las funciones jurídicas desempeñadas por la Contraloría General y de las personas que ejercen actividades contraloras. De igual manera, tiene la potestad para revisar las funciones administrativas de los organismos sujetos a esta ley.

En este mismo sentido, mantiene una planificación y organización de los procesos internos que conllevan a verificar la legalidad, exactitud y procedimientos aplicados para corroborar el nivel de honestidad y eficiencia de la información económica y financiera realizada por los organismos y entidades durante sus actividades económicas.

Control fiscal

En este sentido, es aquel proceso por el cual se centra en la planificación y manejo del control de los procedimientos y técnicas para la verificación, supervisión, control, fiscalización y regulación de las actividades administrativas de los entes públicos gubernamentales.

Es por ello que, la ley también le otorga la potestad a la Contraloría General para aplicar los procedimientos que permitan fortalecer el control fiscal. Así como también, de planificar y establecer las responsabilidades y sanciones a los sujetos u organismos que incumplan o realicen actos irregulares o ilícitos fiscales que afecten o causen daño al patrimonio público.

Es por esta razón que, su finalidad es certificar el buen uso e implementación de las normativas y leyes constitucionales que rigen los mecanismos implementados por la Contraloría General para la implementación de técnicas que permitan establecer un control interno a los entes y organismos sujetos a su supervisión.

De igual manera, su objetivo es garantizar la fidelidad de la información administrativa y financiera suministrada para que se compruebe que está libre de errores o manipulación. Así como también, fomentar la eficiencia, factibilidad, eficacia y buen manejo de los procesos administrativos internos de las entidades públicas.

Objetivos del Control Fiscal

            En este contexto, el objetivo del control fiscal es asegurar el cumplimiento de las normas que rigen los procesos administrativos efectuados por las entidades u organismos del Estado que permitan establecer un sistema político-económico para el control, supervisión y regulación de las actividades administrativas.

De igual manera, los objetivos del control fiscal son implementados por los miembros que pertenecen a la contraloría General de la Republica para el desempeño de sus funciones a lo largo de sus gestiones de trabajo para la verificación y estudio del sistema nacional de control fiscal.

Es por ello que, los objetivos del control fiscal son los siguientes:

• Asegurar el cumplimiento de las normativas de control fiscal.

• Fortalecer las normas que regulan el sistema de control fiscal.

• Fortalecer las capacidades del Estado para la ejecución de sus funciones de gobierno.

• Inspeccionar a los entes u organismos del Estado que ejercen actividades públicas para la verificación y validez de sus procedimientos efectuados durante la gestión fiscal.

• Fomentar la transparencia de los procesos administrativos y el manejo de los recursos del sector público.

• Establecer los procedimientos, políticas y normas necesarias para el desarrollo del ejercicio del control fiscal.

• Imponer las sanciones y multas pertinentes a los sujetos o entidades que incurran en actos irregulares o ilícitos contra el patrimonio público.

Procedimientos de Control Fiscal

       En este sentido, esto es exigido por la ley de control fiscal para la verificación y evaluación de la declaración patrimonial jurada realizada por los sujetos o agentes pasivos durante el cierre fiscal anual de sus actividades económicas, la cual será un claro y transparente reflejo de la información financiera jurada ante el órgano fiscal.

Es por ello que, los sujetos o personas que realicen actividades laborales sin distinción de cargo en los entes u órganos públicos deberán hacerse responsable ante la ley por la realización de actos ilícitos o irregulares durante su gestión laboral interna.

Seguidamente, en caso de comprobarse hechos ilícitos realizados por los empleados pertenecientes a organismos públicos del Estado, estos serán sancionados o penalizados por realizar hechos irregulares administrativos que atenta contra el patrimonio público.

Así mismo, la contraloría podrá proceder a realizar un proceso de auditoría que permita verificar, estudiar y analizar la información financiera que hubiese sido objeto de sospecha de manipulación o malversación para que, de este modo, se pueda comprobar la fidelidad del material auditado.

Control interno

En este aspecto, este sistema se encarga de ejercer control sobre las entidades u organismos para implementar procedimientos y técnicas que deben ser aceptados y aplicados por los sujetos obligados por la ley para la verificación y validez de la información económica y financiera que estos manejen para que logren el alcance de sus objetivos.

De igual manera, supervisa, controla, vigila y fiscaliza las actividades económicas realizadas por los entes u organismos con el propósito de hacer cumplir las normativas legales, así como también, de evaluar la eficiencia de los procedimientos administrativos desarrollados por las entidades y la fidelidad de la información financiera.

Es por ello que, es importante el control de la gestión interna para determinar el rendimiento y eficiencia de las actividades operacionales de los organismos mediante la realización de auditorías para la revisión, estudio y análisis de la información financiera.

 Por tal motivo, el control interno se establece mediante la constante revisión e inspección de los agentes u organismos sujetos a la ley de control fiscal tras el desarrollo de sus actividades económicas, así como también, del desenvolvimiento de sus gestiones de trabajo.

Por consiguiente, según lo establecido en el artículo 9 de la Ley orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, designan los sujetos y entidades públicas quienes estarán obligados a procesos de control, vigilancia, revisión y fiscalización:

• El banco Central de Venezuela.

• Las universidades públicas.

• Las instituciones creadas con fondos públicos como fundaciones o asociaciones civiles.

• Las instituciones autónomas.

• Los contribuyentes naturales o jurídicos designados por la Ley Orgánica Tributaria.

• Los órganos y entidades que realicen actividades públicas nacionales, estadales, distritales y municipales.

Principios del Control Interno

       En este contexto, los principios del control fiscal están basados por una serie de instrumentos que rigen los procedimientos aplicables para mantener el control, supervisión, fiscalización y regulación de las actividades económicas desarrolladas por los organismos y entidades los cuales están sometidos a su control.

De igual manera, estos principios están sustentados por las normativas y leyes constitucionales que le otorgan la protesta a la Contraloría General de la Republica en ejercer su poder jurídico sobre los organismos sometidos a su supervisión.

Es por ello que, el articulo N°25 de la Ley Orgánica de Control Fiscal, título II del Sistema Nacional de Control Fiscal, Capítulo I correspondiente a las Disposiciones Generales título II, especifica que el Sistema nacional de Control Fiscal estará regido por los siguientes principios:

• Las entidades y organismos sometidos al control fiscal podrán contar con total capacidad financiera e independencia presupuestaria para el desarrollo de sus funciones.

• La gestión de control fiscal deberá ser desempeñada sin distinción de doctrinas o ideologías políticas.

• El carácter técnico en el ejercicio del control fiscal.

• La oportunidad de realizar el ejercicio de control fiscal y la presentación de sus resultados.

• El resguardo de los recursos económicos disponibles para la realización del control fiscal, para que su implementación no exceda el costo presupuestado sobre los beneficios esperados.

• El rápido desempeño de la gestión de control fiscal sin que sus procesos interfieran en las actividades administrativas de las entidades públicas.

• Fomentar a la ciudadanía a la realización de la actividad de control fiscal por medio de la gestión pública.

Normas de auditoria

Es el proceso por el cual, el Estado lleva un control y supervisión de las actividades operacionales internas, administrativas y financieras llevadas a cabo por los sujetos y organismos del Estado antes mencionados en el artículo 2.

En este aspecto, el capítulo I correspondiente a las disposiciones generales en su artículo 1, determina cual es el objetivo general de las normas generales de auditoría, las cuales, buscan impulsar la gestión de auditoría del Estado.

Así mismo, su propósito está basado en criterios y principios éticos y profesionales que permitan el cumplimiento y desarrollos de las normativas que rigen el funcionamiento y evaluación de las labores públicas y de los auditores.

       Por otra parte, el artículo 2, especifica que, están sujetas a estas normativas: la contraloría general de la república, los contralores de todo el territorio geopolítico del país, la contraloría general de las fuerzas armadas, las unidades de auditoría interna, la superintendencia nacional de auditoria interna, los auditores y firmas de auditorías calificadas.

Criterios de las Normas de Auditoría

En este contexto, el artículo 9 de las Normas Generales de Auditoría especifica ciertos criterios de calidad que todo auditor debe implementar para desempeñar sus funciones. Algunos de estos criterios de calidad son:

1.    La auditoría deberá ser ejecutada por profesionales en la rama de la contaduría que cuenten con los conocimientos, habilidades y destrezas para el aplique de sus funciones para la ejecución del trabajo a desempeñar.

2.    La auditoría de Estado debe ser realizada bajo las normativas legales aceptadas de auditoría.

3.    Debe desarrollarse bajo un plan de trabajo con un cronograma de actividades para la ejecución de los procesos y técnicas legales de auditoría.

4.    Cada proceso debe ser supervisado y revisado para minimizar algún posible detalle que se le haya escapado al auditor durante su gestión y así asegurar el alcance de los objetivos auditables.

5.    Todo documento emitido por los responsables o encargados de la auditoría deberán ser identificados con sus datos personales para así verificar su correcta procedencia y certificación.

6.    En caso que se deba realizar algunas modificaciones en el plan de trabajo, esto deberá ser notificado con anterioridad a las autoridades competentes.

¿Crees que en Venezuela actualmente se aplica un buen control fiscal y por qué? 

Conclusión

  Por consiguiente, el sistema de control fiscal se encuentra conformado por una serie de organismos y estructuras que integran la Contraloría General de la Republica y que, a su vez, estos están bajos la tutela de este órgano público del Estado.

Así mismo, estos organismos trabajan en conjunto y de manera coordinada para fortalecer los procesos que ayuden a impulsar el control fiscal para el logro y alcance de los objetivos de los entes y organismos que conforman el sector público. Así como también, su participación en la administración pública.

Referencias bibliográficas

• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. (2009). Artículo 290, Gaceta Oficial Nº 5.908 (Extraordinaria). Caracas, Venezuela.

• Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. (2001). Artículo 4 y Capítulo I del Título II, Gaceta Oficial Nº 37.347. Caracas Venezuela. Disponible en: https://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic2_ven_anexo_34_sp.pdf

• Reglamento de Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. (2009). Capítulo II, Gaceta Oficial Nº 39.240. Caracas, Venezuela.

• Normas Generales de Auditoría de Estado (2013). Gaceta Oficial N° 40.172 Extraordinario, Caracas Venezuela. Disponible en: http://www.oas.org/juridico/PDFs/mesicic4_ven_nor_aud_est.pdf

Sistemas de Costos, un Éxito para la Gestión Empresarial

   

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

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VICERRECTORADO ACADÉMICO

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

SAN CRISTÓBAL ESTADO TÁCHIRA

Autor: Esmor Cantor

Principalmente, la contabilidad de costos es una disciplina fundamental que permite a las empresas poder gestionar los flujos de efectivo requeridos para realizar una inversión, la cual permite mantener una planificación de las finanzas y la productividad interna. 

Así mismo, esta brinda las herramientas necesarias para determinar los distintos costos que influyen en los procesos de la producción bien sea de manera directa o indirecta, permitiendo determinar el volumen de ganancias obtenidas tras los procesos de producción.

 Además de esto, los costos estimados son un sistema que permite calcular la cantidad de dinero necesarias para obtener los recursos requeridos para la producción y el precio unitario que deberá estar cercano al precio real de mercado.

Por otra parte, los costos estándar a diferencia de los estimados que no siempre son exactos, están basados por estudios y análisis que permiten determinar el valor del costo de los elementos que conllevan a la realización de productos terminados.

Sistema de Costos Estándar

En este sentido, es una herramienta que las empresas emplean para reducir el costo que conlleva realizar sus actividades de producción de bienes y servicios ya que este garantiza que se desarrollen bajo estándares de calidad y eficiencia.

Así mismo, este permite analizar y detectar a tiempo deficiencias en sectores que no aportan beneficios en la gestión interna, por lo cual este sistema ayuda a que se logren las metas y objetivos empresariales al optimizar el rendimiento y eficiencia en la producción.

Por consiguiente, su objetivo es el análisis de datos que permitan conocer el valor del costo unitario del inventario y algunos costos históricos en donde ambos se comparan y estudian para determinar la base de los costos estándar sobre las actividades productivas.

Es debido a ello que, los costos estándares es un proceso que se centra en las actividades de producción de las empresas en donde se determinan la suma de los costos presupuestados para la elaboración de los productos terminados bajo niveles de eficacia y eficiencia.

Elementos del Sistema de Costos Estándar

En este aspecto, los costos estándar sirven para conocer el costo que implica producir los productos, los cuales se encuentran determinados por tres elementos esenciales durante el proceso de producción de los productos terminados. Algunos de estos son:

1.   Costos de materiales: son aquellos que se producen por la compra o adquisición de las materias primas necesarias para fabricar los productos y en estos influyen los costos directos e indirectos.

2.  Costos de capacidad: estos están asociados a los elementos que ayudan en la transformación de los materiales en productos o artículos terminados, como: la mano de obra y la maquinaria y estos a su vez están representados por los costos directos e indirectos.

3.  Costos de los subcontratistas: son aquellos costos asociados a los servicios prestados por los fabricantes externos de la empresa, por ejemplo: los servicios que una empresa paga a otra por envió de encomiendas, fletes de mercansia o proveedores.

4.  Costos fijos: son aquellos que las empresas realizan independientemente y cuyo valor no cambia en el tiempo sin importar la cantidad que se venda, como, por ejemplo: servicios públicos, sueldos y salarios, alquileres, entre otros.

5. Costos variables: son aquellos costos cuyo valor está sujeto a variaciones económicas que presente el volumen de producción, ya que dependen del nivel de actividad productiva o ventas de la empresa, entonces si la empresa disminuye su productividad también lo harán los costos y viceversa. Así mismos algunos ejemplos de ello son: las comisiones en ventas, el coste en las materias primas, mano de obra, el coste de los suministros, fletes, entre otros.

Control de los costos estándar

En este aspecto, al mantener los costos estándar controlados las empresas logran mantener la eficiencia de sus actividades operacionales y a su vez en el proceso de producción pues permite mantener la calidad de los productos terminados para satisfacer las necesidades de los consumidores.

Así mismo, la gestión y control de los costos estándar es una herramienta eficaz para controlar las variaciones entre el costo real y el costo estándar de producción permitiendo que se mejoren aspectos al analizar y detectar a tiempo deficiencias en sectores que no aportan beneficios al proceso productivo.

Es debido a lo anterior que, es importante que las empresas sepan gestionar los costos implicados en el proceso productivo, ya que al mantenerlos bajo control se logra elevar la eficiencia en la productividad al proporcionar una visión más amplia sobre el rumbo del negocio.

Clasificación del costo estándar

Por consiguiente, según su tipo este puede clasificarse en:

• Estándar básico: es un tipo de estándar no permite realizar modificaciones por lo que casi no es implementado por las empresas al tener un uso casi inútil.

• Estándar ideal: este es implementadocuando se obtiene factores que favorezcan a la empresa en el proceso de producción como: precios bajos de las materias primas, mano de obra, maquinaria, costos indirectos, rendimientos, entre otros.

• Estándar alcanzable: este se logra cuando las actividades operativas y de producción son realizadas de manera eficiente, por lo que, su precio estará sujeto a los materiales, el trabajo de la maquinaria sin rebasar el límite de su capacidad y la calidad rendimiento de la mano de obra.  

Costos Estimados

En este contexto, los costos estimados son una herramienta que sirven para planificar la cantidad de dinero y recursos que se estima necesitar para realizar la producción de los bienes y servicios en donde dichos costos están basados en conocimientos y experiencia de la industria.

Es por ello que, su objetivo es proporcionar conocimientos referentes a la industria para que así se puedan tener las herramientas que ayuden a calcular el valor de los factores que se emplearan en la producción de un bien o servicio, como: mano de obra y materia prima.

 Además de los anterior, los sistemas de costos se emplean para estimar el volumen de dinero que se necesitaría invertir, por lo que aporta información que permite llevar una mejor planificación financiera, lo cual es fundamental a la hora de la toma de decisiones.

Diferencias entre los costos estándar y los estimados

De lo anterior mencionado, se sabe que los costos estándar son aquellos que permiten determinar el valor del costo unitario de cada uno de los materiales implicados para fabricar un producto terminado bajo procesos estandarizados y eficientes.

Por otra parte, los costos estimados son aquellos que están basados por el conocimiento y experiencia sobre la industria ya que al ser estimados estos no siempre son exactos y tienden a variar con los costos reales del mercado, pero que permiten tener una visión de los recursos económicos necesarios para invertir.

Es por ello que, se presentaran de manera específica algunas diferencias entre ambos tipos de costos:

¿Cómo gestionarías los costos para garantizar la eficiencia y rentabilidad de un negocio?

   Conclusión

En este aspecto, es importante tener en cuenta que los sistemas de costos permiten establecer controles en las actividades operativas de la empresa mejorando la calidad y eficiencia de las labores internas relacionadas al proceso de transformación y producción de bienes servicios.   

Por consiguiente, se tiene que los costos estimados permiten calcular de manera hipotética el costo de la materia prima, por lo que esta carece de la implementación de análisis y estudios y se centra más en los conocimientos y experiencias sobre la industria.

Así mismo, los costos estándar permiten a las empresas analizar y estudiar el control de los recursos que se invierte y que son necesarios en el proceso de producción, lo cual permite generar una mejor planificación de las finanzas internas para el fomento de la productividad.

Finalmente, es crucial mantener un buen control y manejo de los distintos factores que conformas los costos para que estos no lleguen afectar el rendimiento ni el coste del volumen de utilidad que determina el nivel de ganancias de las ventas.

Referencias bibliográficas

• Equipo Microsoft (2024). Acerca del cálculo del costo estándar. Los Ángeles, Estados Unidos. Disponible en: https://learn.microsoft.com/es-mx/dynamics365/business-central/finance-about-calculating-standard-cost

• Sánchez J. (2024). Costo estándar: Qué es y cómo optimizar la producción. Madrid, España. Disponible en: https://economipedia.com/definiciones/costo-estandar.html

• CAMPUS MEXICALI (2021). Sistema de coste estándar. Baja California, México. Disponible en: https://www.cetys.mx/educon/sistema-de-coste-estandar/

• Salas A. (2013). Costos Estándar. Buenos Aires, Argentina: Contabilidad de Costos, Editorial Universidad. 

Planificación Estratégica como mecanismo para alcanzar el exito Empresarial

 

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIO DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

SAN CRISTÓBAL ESTADO TÁCHIRA

 

 

 

 

Autor: Esmor Cantor

Sección: T1

 

 

 

Introducción

Principalmente, actualmente se vive en un mundo interconectado desde diferentes ámbitos que influyen en el comportamiento de los mercados internacionales y que afecta el crecimiento comercial

Es debido a ello que, muchas empresas y organizaciones deben adecuarse a los constantes cambios que se hacen presentes dentro de los mercados, generando estrategias que les permita alcanzar los objetivos.

Por consiguiente, es fundamental trazar un plan de trabajo que permita facilitar la toma de decisiones a través de una planificación estratégica que se ejecute como un plan de acción ante problemas detectados.

Además, la planificación estratégica permite estudiar el mercado y la competencia, así como también, aspectos cualitativos de los consumidores lo que permite obtener información vital que ayuda a garantizar el éxito comercial.

 

 Planificación Estratégica

En este aspecto, la planificación estratégica es un proceso fomentado en técnicas sistemáticas que permite el desarrollo de las gestiones de trabajo organizacional con la finalidad de alcanzar los objetivos empresariales.

Así mismo, planear de forma estratégica requiere de evaluar los aspectos operacionales en los cuales se necesiten realizar mejoras para aumentar así el rendimiento y maximizar los procesos de trabajo.

De igual manera, para que esto se lleve a cabo es necesario contar con un equipo de trabajo motivado y capacitado para ejecutar acciones que favorezcan los procesos de planificación a través del aporte de ideas estratégicas.

Es por ello que, una planificación estratégica es vital para el crecimiento empresarial ya que, esta permite evaluar aspectos desfavorables para poder brindar ideas que ayuden a tomar las mejores decisiones para aumentar la productividad.

Premisas de la Planificación

En este aspecto, actualmente se vive en una era que está sujeta a los constantes cambio que ocurren dentro de los mercados internacionales y a los avances gigantescos de la tecnología que obliga a las empresas a adaptarse.

 Es por ello que, ante estas fluctuaciones comerciales es importante que las organizaciones cuenten con un equipo de trabajo especializado para desarrollar estrategias que permitan superar cualquier inconveniente.

De igual modo, es importante el estudio y análisis de los mercados económicos y los distintos aspectos que este influyen y hacen que varié su comportamiento económico para aprovechar cualquier oportunidad que surja.

Además de lo anterior, antes de ejecutarse una  planeación estratégica se debe de realizar una evaluación de mercado para que se pueda extraer información relevante que ayude al crecimiento empresarial.

Objetivos de la Planificación Estratégica

En este contexto, es importante tener en cuenta que su objetivo principal es evaluar la situación empresarial interna para minimizar riesgos y poder plantear estrategias que logren potencializar el crecimiento comercial.

Así mismo, esta plantea una serie de métodos que permiten el estudio de los aspectos fundamentales y necesarios para alcanzar los objetivos, alguno de estos son los siguientes:

• Establecer la dirección y el propósito: esto permite que se establezcan la misión, visión y valores de la empresa, pues esto ayuda a fomentar el rumbo y destino que deberá tener el negocio a lo largo de su existencia.

• Identificar oportunidades y desafíos: este aspecto es crucial para la existencia de toda empresa ya que permite evaluar sus puntos débiles y los de la competencia, por lo cual, es importante estudiar el movimiento comercial que será clave para entender y adaptarse a los cambios del mercado económico.

  

• Establecer metas: es fundamental que se tracen metas y objetivos a ser alcanzados ya que esto permite re direccionar las gestiones internas de la empresa, ayudando alcanzar su crecimiento y éxito comercial.

• Priorizar recursos y actividades: este objetivo se centra en priorizar los recursos para invertirlos en las áreas más requeridas para obtener resultados deseados.

• Mejorar la toma de decisiones: este paso se logra luego de detectar los posibles problemas y establecer las estrategias más efectivas, lo cual facilitara tomar decisiones acertadas y efectivas que garanticen minimizar los riesgos a largo plazo.

  

• Evaluar y ajustar el desempeño: en este se establecen los mecanismos de seguimiento de la gestión de trabajo, la cual es clave para garantizar el funcionamiento de los procesos internos de la organización ya que permite detectar irregularidades que podrán ser corregidas a tiempo, garantizando de esta manera su buen funcionamiento a largo plazo.

Cabe destacar de lo anteriormente expuesto que, es importante conocer y tener en cuenta los procedimientos o pasos necesarios para realizar una buena planificación estratégica ya que de esto dependerá el éxito comercial de la empresa u organización.

Ventajas de la planificación estratégica

Por consiguiente, algunas de las ventajas más importantes que aporta la planificación estratégica organizacional son las siguientes:

1.    Facilita la toma de decisiones.

2.    Permite evaluar el rendimiento operacional interno.

3.    Ayuda a detectar riesgos a largo plazo.

4.    Establece los pasos y métodos a seguir para realizar el proceso de planificación de manera eficiente.

5.  Permite la interacción de los miembros organizacionales al aportar ideas y opiniones.

6.    Re direcciona el rumbo de la empresa para el alcance de los objetivos.

7.    Fortalece la posición empresarial dentro del mercado económico.

Niveles de la planificación estratégica

En este aspecto, la planificación estratégica está dividida en tres niveles fundamentales: estratégico, táctico y operacional, necesarios para lograr el alcance del éxito de los objetivos acorto, mediano y largo plazo.

Planificación estratégica

       En este sentido, este tipo de planificación es el principal debido a que su impacto es más fuerte porque afecta de forma general los procesos empresariales ya que está centrado en la misión y visión de la organización.

De igual manera, en él se establecen los procedimientos a ser implementados parar el desarrollo de estrategias factibles y eficientes que permitan alcanzar el éxito empresarial.

Así mismo, este nivel permite el estudio y análisis del mercado económico, así como también de los distintos factores que lo integran como: competencia, recursos disponibles y el nivel de oferta y demanda.

Es por ello que, este tipo de nivel es el principal ya que permite mantener el rumbo y enfoque de las gestiones de trabajo empresariales a largo plazo tras las decisiones tomadas por sus principales miembros.

Planificación táctica

Por consiguiente, en este nivel se comienzan a ejecutar las estrategias que fueron planteadas en el nivel anterior para convertirlas en acciones concretas que puedan ser ejecutadas a través de una metodología de trabajo.

Así mismo, su objetivo es buscar la forma de implementar las estrategias planteadas para que se generen los mejores resultados por medio de un plan de trabajo organizado y distribuido para los departamentos.

Por otra parte, es importante considerar la participación de cada miembro que integre el equipo de planeación ya que el éxito de las estrategias y gestión dependerán de las habilidades y conocimientos que tenga cada integrante.

Planificación operacional

         A pesar que, este es el último nivel es el más importante ya que, en este se estudian las medidas estratégicas y tácticas establecidas en los niveles anteriores para comprender la manera de efectuarlas de la mejor forma.

Para ello es imprescindible establecer un sistema de control y revisión a corto plazo de las actividades diarias de los departamentos involucrados para medir el nivel de progreso de forma eficiente.

Seguidamente, el equipo de trabajo a cargo debe de estar preparado para afrontar cualquier eventualidad que se presente y darle una pronta solución, para que de esta forma no se interrumpa el flujo en las operaciones.

Importancia de la planificación estratégica

En este contexto, su importancia radica en el hecho de mantener la visión empresarial intacta ya que esta es una pieza clave que permitirá establecer el alcance de las metas propuestas en un tiempo determinado.

Es por esta razón que, es fundamental establecer y aplicar una metodología interna operacional que permita el estudio y análisis de la información para tener un panorama más amplio a la hora de la toma de decisiones.

De igual manera, dicha herramienta es imprescindible para determinar el rumbo de la empresa tras la dirección y organización de las ideas que contribuyan a lograr el alcance de las metas propuestas a futuro.

Es debido a lo anterior que, es importante que las organizaciones establezcan visiones realistas y factibles ya que esto permitirá canalizar las estrategias y fortalecerán el alcance de los objetivos.

Cuadro de Mando Integral

En este aspecto, el cuadro de mando integral (CMI) es un sistema que se implementa en las empresas para que se facilite el alcance de los objetivos por medio de una serie de indicadores que ejecutan planes de acción.

Así mismo, esta herramienta permite mantener un buen manejo sobre los sistemas de la gestión de trabajo interno, mejorando el rendimiento empresarial y maximizando la producción y rendimiento.

Además, este sistema de gestión estratégico permite anticipar riesgos de manera eficiente lo que facilita tomar decisiones claras y precisas a tiempo favoreciendo el rendimiento de las operaciones.

Es debido a lo anterior que actualmente el uso de CMI se ha vuelto fundamental para mejorar el rendimiento de las organizaciones al brindarles herramientas que facilitan la gestión de trabajo y a su vez la toma de decisiones.

Perspectivas del Cuadro de Mandos Integral

Principalmente, las perspectivas son cuatro módulos implementados como sistemas de la gestión de trabajo organizacional, los cuales permiten medir aspectos internos para mejorar el rendimiento productivo. Seguidamente son los siguientes:

• Financiera: este indicador económico se centra en el rendimiento financiero con el que cuenta la empresa midiendo el nivel de ingresos, costos y la rentabilidad. Así mismo, esto permite conocer el grado de viabilidad a largo plazo.
  

• Cliente: este indicador es vital para medir y evaluar aspectos relacionados con los clientes como, el nivel de satisfacción del cliente, sus gustos y preferencias. Así mismo, esto proporciona información que ayudara a mejorar las áreas o aspectos necesarios para garantizar un excelente servicio.

• Procesos internos: se encarga de evaluar los procesos internos los cuales son importantes para mejorar la productividad en la gestión de trabajo de manera eficiente y garantizando la calidad de los productos.

• Aprendizaje y crecimiento: al igual que los tres indicadores anteriores, este también es de gran importancia porque permite que los miembros empresariales puedan aumentar sus conocimientos y experiencia por medio de estudios y cursos de capacitación, lo que garantizara a su vez la innovación y progreso de la empresa misma.

  ¿Cómo puede la planificación estratégica mejorar los procesos empresariales y que mecanismos se deben desempeñar para su realización?   

Conclusión

En este aspecto, se sabe que las empresas y negocios deben evolucionar ante las fluctuaciones macro-económicas de los mercados para garantizar su existencia y éxito a largo plazo.

Es por ello que, es necesario que se realice la planificación como método estratégico que permita el estudio y análisis del mercado y a su vez de aspectos internos que afectan el rendimiento empresarial.

De igual forma, la planificación permite que se optimice la gestión e trabajo en cada una de las áreas de producción, para ello es vital contar con un excelente equipo de trabajo que esté capacitado para afrontar dificultades.

Finalmente, se debe de considerar la adopción del cuadro de mando integral, el cual brinda herramientas que facilitan el alcance de los objetivos al detectar fallas que se pueden presentar dentro de la gestión de trabajo. 

Referencias Bibliográficas 

• Santos D. (2020). Planeación estratégica: qué es, elementos y ejemplos (con plantilla). Barcelona, España. Disponible en: https://blog.hubspot.es/marketing/guia-planificacion-estrategica 

 

• Babaresco F. (2024). Planificación estratégica, táctica y operativa: conoce los 3 niveles de planificación estratégica. Sao Pablo, Brasil. Disponible en: https://scoreplan.com.br/blog/planificacion-estrategica/#:~:text=%C2%A1Buena%20lectura!-,Los%20tres%20niveles%20de%20planificaci%C3%B3n,corto%2C%20mediano%20y%20largo%20plazo.

 

•  Ivlev G. (2023). Qué es y cómo crear un cuadro de mandos integral para tu empresa. San Francisco, Estados Unidos. Disponible en: https://asana.com/es/resources/balanced-scorecard